中旅（三亚）置业有限公司中旅三亚海棠湾项目发布会活动服务公告

谈判采购公告

公告编号：ZLXYGG202309190013一、采购项目基本情况

采购项目编号：ZLCGXY202309190011

采购项目

采购内容或范围：1. 服务内容：中旅三亚海棠湾项目产品发布会活动策划及执行
2. 服务标准及要求：
2.1. 发布会服务包含但不限于活动方案、活动动线安排及布场、现场控场、视频构思创意、平台直播、视频拍摄/录制、摄影服务、后期剪辑处理（含视频包装、特效等）、视频媒体运维等。
2.2. 活动方案包含但不限于《发布会要求（模拟方案）》中所列重点内容，可根据对项目理解进行创意发挥，以活动呈现效果佳为最终目标。
2.3. 现场布置物料清晰，物料要充分保证质量，体现品质感；整体活动动线安排和人员安排清晰，活动动线流畅；现场控场顺畅，后备方案充分，应急处理措施齐全；活动注重整体氛围打造，充分展示项目形象IP，同时突出中旅地产的品牌实力和影响力。
2.4. 为提高活动持续宣传效果，要求发布会活动全程通过平台直播，会后服务单位精剪不低于3个视频， 15秒、30秒、1分钟各1个，且包含视频片头和片尾，发送甲方对接人邮箱。
2.5. 活动后全程视频中所有录制、套剪、拍摄等视频文件均发送对接人邮箱。
2.6. 发布会要求：（模拟方案）
1、活动主题风格：整体调性要求品质感、稳重，注意调性和元素适配。
2、场地建议：暂定天房洲际酒店宴会厅，约1000㎡。
3、人员规模：150-200人
4、主持人建议：主持人要求为知名主持人，有合作经验，串场能力强，互动效果佳，控场能力强（需提供备选主持人信息，要求具备良好台风、主持过多场地产活动），可邀请地产行业知名人士作为嘉宾出场。
5、发布会时长：暂定15:00-17:00（时长120-150分钟）
6、活动流程：主要活动流程包含不限于项目开场表演、致辞、品牌推介、项目介绍、公司高管及嘉宾演讲、产品推介、案名发布和与观众互动等环节。
7、视频拍摄及直播：全程视频录制，发布会通过多平台同步播放

是否采用费率寻源：否二、供应商资格要求

具有独立法人资格:
企业业绩要求:具有已完成的房地产营销发布会业绩 1 个 (含) 以上:

三、采购文件的获取

采购文件在发布，不再另行线下提供纸质采购文件，凡有意参与者可在本公告期间自行登录守正平台查看和下载采购文件。

四、响应文件的提交

响应文件提交/报价截止时间： 2023-09-26 10:00:00 _（北京时间，若有变化另行通知）

响应文件提交/报价方式：在响应文件提交/报价截止时间前，通过提交电子响应文件或报价，逾期提交将被拒收。

五、谈判和最终报价

谈判时间和 若供应商未参加谈判或放弃谈判，视为放弃本次竞标。

谈判结束后，各供应商需根据采购人要求，通过进行最终报价，对于未在规定时间内提交最终报价的，以其上一轮提交的有效报价为准。

六、采购人

七、采购明细

八、采购说明

详见竞争性谈判文件

九、其它事项

1.

2.本项目采购通过守正平台线上进行，供应商需注册，按需办理CA电子钥匙（用于需插CA锁报价的项目），通过平台进行响应文件的递交或报价，具体操作步骤可查阅网站首页帮助中心的操作手册，也可以联系守正客服。

3.答疑澄清、通知等文件一经在发布，视为已发放给相应供应商（发放时间即为发出时间），请随时关注发布的相关信息，并及时查阅和处理。